תאריך הסכם – "המערכת צריכה להיות גמורה עד… ואם לא יהיה קנס…."
תאריך אילוץ – "אם לא נקבל…. עד התאריך…. זה כבר לא יהיה רלוונטי", למשל, לא נוכל לסיים להכין את אוכל לפסח, בחודש יוני.
כתיבת מסמך RFP ע"פ נוהל מפתח:
0. "כללי המשחק" – המנהלה של המכרז (מתי למי מגישים וכו'..)
1. מטרות ויעדים - מידע על הארגון, מה מנסים להשיג מהפרויקט.
2. יישום – מסמך האפיון של הפרויקט.
3. טכנולוגיה – הטמעה בשטח, מערכת הפעלה, בסיס נתונים, ענן או לא? וכו'.
4. מימוש – תהליך ההדרכה, הסבת נתונים, תיעוד וכל מה שקורה "בשטח".
5. עלות – עלות הפרויקט, כסף.