ניהול פרוייקטי תכנה

RACI Chart • כל פעילות מקושרת לאדם בקשר אחד בלבד, שיכול להיות אחד מהבאים: R - אחראי ▪ הפעילות מבוצעת אישית ע"י אדם זה A - מדווח ▪ האדם אינו מבצע ישירות את הפעילות, אך הוא אחראי שהפעילות תבוצע, למשל ראש צוות. C - יועץ ▪ האדם לוקח חלק בפעילות, אך אינו אחראי להשלמתה, עוזר לנו בהשלמת המשימה אבל אנחנו מבצעים אותה. I - מּדווָח ▪ האדם אינו לוקח חלק בפעילות, אך יש לדווח לו לגבי ביצועה, צריך לדווח לאדם הזה עם הפעילות בוצעה או לא.

Brook's Law - " הוספת אנשים לפרויקט מאחר ובשלב מתקדם - רק תגרום לפרויקט לאחר יותר"

• P המשימתי (Producer) – יצרני, מעשי ופרקטי, "ביצועיסט", עוסק בביצוע עם דגש רב על התוכן, וללא מתן חשיבות רבה לצורה. עובד מסור ומשקיע, נמצא שעות רבות בעבודה. נוטה לבצע את הכל בעצמו ולא מאציל סמכויות, חושב לטווח הקצר ומתפקד טוב במצבי לחץ. • A המנתח (Administrator) – מינהלן, "בירוקרט", סגנון עבודה ליניארי, תכליתי ומסודר. שם דגש על היעילות והתכליתיות, אבל עוסק יותר בדרך ובשיטה בה הדברים מתבצעים (מתעסק יותר ב-"איך" מאשר ב-"מה"). במילותיו של אדיג'ס: "הוא יעדיף להיות לגמרי טועה מאשר צודק חלקית." • E המקדם (Entrepreneur) – יזם, בעל חזון, יצירתי, תזזיתי, "פירומן", רואה דברים לפני כולם, אולם נוטעה לפעמים לחולמנות. גדוש ברעיונות עם נטייה לווכחנות יתר. בעל יכולת ביצוע מועטת, ועוסק רוב הזמן בחשיבה ושיחה על רעיונות חדשים. • I התומך (Intergrator) – אינטגרטור, מגשר בין הסגנונות, "פוליטיקאי", ער לפוליטיקה הארגונית, מקשיב לאחרים ומתאים את עצמו לדעת הרוב. מסוגל לראות את התמונה הארגונית הכוללת ולאחד את שאר הסגנונות. יודע להשכין שלום ולהרגיע ויכוחים אם נוצרים, שוחה עם הזרם.

הסיבה שב' וג' לא נכונים זה כי ההגדרות הפוכות בפועל. • מדד ביצוע מוגדר כאמת מידה ,שבעזרתה בוחנים את אפקטיביות האירוע או התהליך. • תקן הוא רמת ביצוע, המוגדרת כמשביעת רצון.

אדום (לוהט) - יתרונות: תחרותי, דורש, מתמיד, רצון חזק,תכליתי, מנהיג חסרונות: אגרסיבי, ביקורתי, דוחפני, שתלטני, לא סובלני כחול (קר רוח) - יתרונות: זהיר, מדויק, שקול, שואל, פורמלי, אנליטי חסרונות: מחניק, קשה החלטה, חשדן, קר, מכונס צהוב (זורח) - יתרונות: חברתי, דינמי, מביע, מתלהב, משכנע חסרונות: מתרגש בנקל, יוצא מדעתו, לא דיסקרטי, צעקני, נמהר ירוק (שורשי) - יתרונות: דואג, מעודד, מתחלק, סבלני, נינוח, מסביר פנים חסרונות: ילדותי, תפל, מסורבל, תלוי, עקשן

במבנה פרוייקטלי קיימת חלוקה מסודרת של הגוף העובד על הפרוייקט ומי אחראי על הצוות. במטריצות למינהם יש חלוקה בין פונקצינליות למפרוייקטליות, ולכן המבנים הללו טומנים בחובם את הפוטנציאל לקונפליקט כאשר חלוקת התפקידים הסכמויות פחות מוגדרת.

יכול להיות שזו טעות, כי בשחזור התשובה הייתה 'חלשה'. הסיבה למאוזנת: קיימת מחלקה להנדסה, כלומר הבסיס הוא חלוקה למחלקות (רומז על פונקציונלי), אבל מנהל הפרוייקט נבחר מתוך המחלקה להנדסה, כלומר מטריצה מאוזנת. מנהל הפרוייקט – הוא במשרה מלאה. סמכויותיו מעטות, אך הוא עובד במשרה מלאה כאשר שייך לאחד התחומים. מתחבר לזה שמיכל מבקשת מהמנהלת מחלקה שלה עצמה לצאת הביתה, כי הסמכויות של מנהל הפרוייקט מעטות, ובעיקר למען תיאום.