מאפיינים קוגניטיביים – לכל אדם מאפיינים שכליים-
מאפייני תפיסה- כיצד הוא תופס את המציאות, כיצד מפרש, כיצד מעבד מידע? מהם דפוסי החשיבה שלו? זיכרון, - האם טוב בזיכרון לטווח קצר או ארוך? כיצד הזיכרון משפיע על עבודתו?
למשל:
אני אמליץ לחבר לבוא לעבוד במקום העבודה שלי, לתפיסתי הארגון הוגן, מאפשר וכו..
כשהחבר מתחיל לעבוד במקום העבודה , הוא לא מבין על מה דיברתי , הוא תופס את הארגון אחרת.