כאשר מדברים על ניהול ידע אישי, יכולת קריטית היא היכולת לזהות את המשאבים הרלוונטיים והבנה של שימושים אפשריים במשאבים אלו, וכן היכולת לשלב את המשאבים שזוהו לתוך סגנון ניהול משאבים אישי