צוות ניהול המרפאה מעודכן בנתונים שונים אודות המרפאה. לרוב, הנתונים מופקים ממערכת המידע הממוחשבת במרפאה. מנתונים אלה, ניתן לקבוע יעדים בתוכנית עבודה שנתית בנושאים שונים, לדוגמא: