מנהל ביקש ממך להזמין 1000 דפים ‏A4‎‏ ו-1000 דפים ‏A3‎‏, ביקוש בהדרגה לשנה הקרובה, ונדרש ‏לצמצם את זמן ההתעסקות עם הרכש. באיזה סוג הזמנה תבחר?‏

PPO(Planed Purchase Order)- הזמנה מתוכננת מראש. כאשר זקוקים לאותו פריט מאותו ספק בזמנים שונים, ההזמנה מאושרת ומתוקצבת מראש ומיושמת בצורה מדורגת. הזמנה אשר יוצאת ממערכת ה-planning אשר בגינה יש שחרורים (releases) כלומר בגינה יש הוצאת חשבונית. יתרונותיה הם שהיא לא תופסת מקום מיותר במלאי ועדיין מתאפשרת הנחה לכמויות. BPO(Blanket Purchase Order)- הזמנה אשר בגינה נוצרים הסכמי מסגרת. נוצרת עבור מוצרים אשר נצרכים הרבה ומתכלים. כמו כן, זהו הסכם עם הספק בעת רכישת טובין או שירות בהיקפים מסוימים אשר בגינו ניתן לבנות מדרגות הנחה. ההסכם הוא כמעין "בנק" ללא חשבוניות. בהסכם נקבע בין היתר:סכום כללי,פריטים כלולים,מחיר פריט ותאריך סיום הסכם. הזמנה מסוג זה משמשת למוצרים מתכלים ומוצרים בעלי צריכה גבוהה. הדגש פה זה על מוצרים מתכלים או בשימוש גבוה? או אולי במינימום התעסקות עם הרכש? כי מהסכום נראה שזה יכול להיות גם הזמנה מתוכננת

אני חושבת שמדובר בהזמנה מתוכננת. בגלל שמדובר על זמן קצר יחסית (שנה) וגם כי מוגדרת הכמות הכללית (ולא הוגדר איזשהו סכום גג לתשלום) זה מתאים גם ליישום בהדרגה כמו בהגדרה.