שלב א הכנת כתב כמויות - הערכת היקפי המשאבים הנדרשים לפרויקט. טבלה המסכמת מה המשאבים הנדרשים להשלים את הפרויקט ומה ההיקף שלהם.
שלב ב הגדרת מחירון - לכל סעיף עלות יש להגדיר סוג תשומה, יחידת מדידה ומחיר ליחידה.
שלב ג אומדן כולל - הכפלה של כתב הכמויות במחירי המחירון אשר יחזיר אומדן כללי של העלויות שלנו להם נעשה תיקון על ידי הפעלת מקדמי וודאות
שלב ד חישוב עלויות - הבאת תוצאות האמידה למכנה משותף, פריסת העלות על ציר הזמן. בגלל שהפרויקט והתחזוקה שלו מתרחשים על פני כמה שנים, אנחנו צריכים להביא את ערך הכסף למכנה משותף כלשהו(היוון עלויות)