במנהיגות מהם הדברים שארצה להשיג / לבצע? מה = הצלחה = תוצאה = אפקטיביות = Effectiveness
בניהול כיצד אשיג את הדברים הללו בדרך הטובה / היעילה ביותר? איך = תהליך = יעילות = Efficiency
מבנה ארגוני יכול להיות גם פונקציונאלי וגם פרויקטאלי
ההבדל בין ארגון מטריצה חלשה לבין ארגון פונקציונאלי הוא שבמטריצה חלשה
מנהל הפרויקט מבצע תיאום עם ראשי המחלקות לעומת ארגון פונקציונאלי בו מנהל הפרויקט עושה תיאום גם בין חברי הצוות
במטריצה מאוזנת הצוות מורכב מאנשים שונים ממחלקות שונות אבל אחד מחברי הצוות הופך להיות מנהל הפרויקט והוא עובד במשרה מלאה, בנוסף לאחריותו למלא את תפקידיו הפונקציונאליים
בארגון מטריצה מאוזנת, למנהל הפרויקט אין את מלוא הסמכות והאחריות